Государственная регистрация производится по заявительному принципу в день подачи документов. Как правило, создание субъекта хозяйствования проходит в несколько стадий.
Предрегистрационная стадия.
До подачи в регистрирующий орган необходимых документов учредители создаваемой организации должны:
- согласовать с регистрирующим органом организации наименование организации. 2) определить местонахождения организации ввиду требований п.5 Положения о регистрации;
- принять решение о создании организации, составить устав (учредительный договор).
Следует отметить, что уставный фонд может формироваться в течение года к моменту государственной регистрации он может быть только объявлен в учредительных документах и в заявлении.
Регистрационная стадия.
Передача документов в регистрирующий орган для регистрации.
Существует 2 формы подачи:
1) подача документов путем личного обращения;
2) в форме электронных документов. Регистрация осуществляется с помощью веб-портала ЕГР (http://egr.gov.by) и действует на территории всей страны.
Виды документов, представляемых для государственной регистрации содержатся в п.14 Положения о регистрации.
Обратите внимание! Истребование иных документов запрещается.
Далее регистрирующий орган принимает представленные документы, а также рассматривает состав документов и содержание заявления о государственной регистрации.
Действия, свидетельствующие о государственной регистрации:
1) уполномоченный сотрудник регистрирующего органа в день подачи документов:
— проставляет на уставе (учредительном договоре) штамп, вручает 1 экземпляр устава (учредительного договора) лицу, которое его предоставило, и заносит в ЕГР запись о государственной регистрации;
— передает в МинЮст Республики Беларусь необходимые сведения для включения субъектов хозяйствования в ЕГР;
2) свидетельство о государственной регистрации выдается не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи документов
3) в течение 5 рабочих дней со дня внесения записи в ЕГР регистрирующий орган выдает документ, свидетельствующий о постановке на учет в налоговых органах, органах государственной статистики, органах Фонда социальной защиты населения, регистрацию в «Белгосстрах».
О включении в ЕГР субъекта хозяйствования Министерством юстиций Республики Беларусь вносится запись.
Основаниями для отказа в государственной регистрации являются:
- непредоставление всех необходимых документов
- нарушение требований законодательства при оформлении заявления
- предоставление документов в ненадлежащий орган.
При этом следует отметить, что перечень носит закрытый характер, за исключением случаев, когда гражданин обратился за государственной регистрацией в качестве ИП, если ИП не исключен из ЕГР. В таком случае повторная государственная регистрация не допускается.
