В законодательных актах процесс регистрации названия фирмы именуется как процесс согласования наименования организации и это первичное действие в процессе регистрации/создания предприятия.
Согласовать в регистрирующем органе название будущей фирмы необходимо для того, чтобы название не было тождественно уже существующим именам фирм и прежде зарезервированным в ЕГР названиям.
Отметим, что нормативными актами предусмотрено употребление названия уже зарегистрированной компании, но с его разрешения.
Согласно законодательству в названии фирмы необходимо отразить следующие моменты:
- форма, создаваемого коммерческого предприятия (ООО, ОАО и тд.);
- специальное название, т.е. имя в кавычках.
В результате получается наименование компании, например Общество с ограниченное ответственностью «Радуга».
Отметим, что при подаче заявления, в нем можно предложить более одного варианта названия, при этом рассматриваться они будут в том порядке, в котором предложены в заявлении.
В нормативных актах предусмотрен ряд ограничений, когда в регистрации названия будет получен отказ, к таковым, например, относится включение в название официального наименования страны, ныне существующих или бывших, псевдонимы известных лиц и др.
Организации могут иметь сокращенное название для облегчения отношений в гражданском обороте между участниками.
Если полным наименованием является Общество с ограниченное ответственностью «Радуга», то сокращенным будет ООО «Радуга».
Для регистрации названия предприятий могут использоваться только русский и белорусский языки.
При подаче документов нужно указать возможные названия на двух языках.
Сейчас существует возможность перед обращением в исполком заранее посмотреть, используется ли уже название предприятия, для этого необходимо зайти на сайт ЕГР (http://egr.gov.by) и проверить будущее название.
Процедура регистрации названия предприятия бесплатна.
Согласовать наименование можно лично, через веб-портал либо по почте.
При личной подаче в исполнительный комитет должно быть предоставлено заявление установленной формы, копию документа подтверждающего полномочия заявителя, разрешение на использование псевдонимов, наименований уже существующий юридических лиц.
При электронной подаче заявление заполняется в интерактивной форме.
Документы проверяются работником регистрирующего органа в день обращения при личной подаче документов, через 2 дня, если документы присланы по почте, не позднее следующего дня в электронном виде.
При успешном согласовании наименования регистрирующим органом будет выдана соответствующая справка.
На протяжении месяца со дня выдачи справки, заявитель вправе зарегистрировать организацию с данным названием.
Если в течение месяца согласованное наименование не использовано для регистрации организации, то организации заново необходимо согласовывать наименование.
