Собираясь регистрировать ООО в Минске, нужно провести собрание учредителей и учредительное собрание.
Собрание учредителей решает, среди прочего, вопросы о наименовании юридического лица, его месте нахождения, уставном фонде, распределении долей, обязанностях учредителей до регистрации.
Учредительное собрание утверждает устав ООО, определяет структуру его управления. Избрание руководителя и ревизора может осуществляться на учредительном собрании, а может и на первом общем собрании участников после регистрации.
Регистрация ООО в городе Минске осуществляется в Минском городском исполнительном комитете, который с начала 2019 года расположен по адресу: г. Минск, пр-т Пушкина, д. 42.
Регистрация осуществляется с понедельника по пятницу с 8:45 до 18:00 (в пятницу до 16:45), перерыв для обеда: с 13:00 до 14:00.
Минский городской исполнительный комитет осуществляет консультацию граждан и юридических лиц только касательно пакета документов, подаваемых на регистрацию.
Консультация по поводу подготовки устава не осуществляется. Следуя установленному Декретом №1 Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 года заявительному принципу, регистрация осуществляется Минским городским исполнительным комитетом на основании формальных обстоятельств.
Заявитель должен предоставить документы, предусмотренные законодательством, лично (имеются в виду все учредители) или посредством доверенного лица, наделенного соответствующими полномочиями.
Если не соблюдены все формальные требования, должен быть дан официальный отказ, который может быть оспорен в суде.
Если учредителем является иностранный гражданин, который не разговаривает на белорусском или русском языке, то должен присутствовать переводчик. При этом регистрирующий орган не проверяет квалификацию переводчика.
В день регистрации учредители получают на руки устав со штампом, который является подтверждением регистрации.
На следующий рабочий день после 14:00 выдается свидетельство о регистрации. Забрать свидетельство о регистрации может и один из учредителей, и руководитель с паспортом.
Постановка на учет в налоговых органах, ФСЗН, Белгосстрах, органах статистики осуществляется с момента государственной регистрации, т.е. с момента проставления штампа на уставе. Однако справка о постановке на учет выдается только через пять рабочих дней после регистрации.
Данную справку может получить руководитель при условии предъявления паспорта и трудового договора (договора о передаче полномочий единоличного исполнительного органа управляющему).
Постановка на учет происходит в органах по месту нахождения ООО. В течение двадцати рабочих дней после регистрации ООО необходимо подать в налоговый орган по месту постановки извещение о переходе на упрощенную систему налогообложения, если ООО не собирается применять общую систему налогообложения.
Также необходимо представить документы по запросу инспектора для формирования учетного дела, а также получить книгу замечаний и предложений.
Ответственность за подготовку документов для регистрации ООО в Минске несут учредители. В случае предоставления недостоверных сведений при государственной регистрации, она признается недействительной с изъятием всего дохода в пользу государства. Стоит помнить, что исковая давность здесь не установлена.
