Смена учредителя юридического лица подлежит обязательной регистрации.
По нормам Декрета №1 от 16 января 2009 года на это даётся два месяца. За невнесение изменений в устав в связи со сменой учредителя юридического лица предусмотрена административная ответственность.
Так, согласно ст. 23.64 Кодекса об административных правонарушениях Республики Беларусь размер штрафа может достигать 50 базовых величин.
Для регистрации смены учредителя в регистрирующий орган директором лично или представителем, который действует на основании доверенности, предоставляется новая редакция устава юридического лица, которая отражает новый состав учредителей, в двух экземплярах и на диске.
Также необходимо предоставить заявление установленной формы.
Если в результате смены учредителя в юридическом лице появляется новый учредитель, то он должен присутствовать в регистрирующем органе лично или в лице представителя, уполномоченного нотариально удостоверенной доверенностью.
«Старые» учредители в регистрации не участвуют, соблюдение всех предварительных формальностей с их стороны находится на совести руководителя.
Высокая ответственность учредителя, регистрирующего смену состава учредителей, предполагает скрупулезное отношение его к формальностям, предшествующим регистрации.
Смена учредителей в ООО может происходить тремя способами:
1. За счёт увеличения уставного фонда новым участником.
2. За счёт выхода участника из состава учредителей.
3. Путём купли-продажи доли в уставном фонде.
Первые два способа являются не универсальными. Это означает, что с их помощью можно либо расширить, либо сузить состав учредителей.
Вместе с тем, данные способы отличаются большей юридической чистотой. Покупая долю в уставном фонде, участник покупает и её корпоративную историю.
Доля могла покупаться и продаваться уже не один раз, и никто не даст гарантии, что ни одна из предшествующих сделок не будет признана недействительной.
С другой стороны, выход из состава участников и увеличение уставного фонда требует определенных финансовых затрат.
При выходе из состава участников хозяйственное общество обязано выплатить стоимость доли выходящему участнику, а также и часть прибыли, приходящеюся на его долю.
Увеличение уставного фонда не вызовет таких затрат, так как в уставе можно предусмотреть непропорциональность, когда внеся небольшой вклад, участник приобретает значительную долю. Особое внимание при смене учредителя в унитарном предприятии стоит обращать на тот факт, что в унитарном предприятии не может быть более одного учредителя.
Потому единственным способом увеличения числа учредителей будет являться реорганизация в форме преобразования.
Такая же форма реорганизации, только в два этапа, может иметь место и при смене единственного учредителя. В данном случае сначала идет реорганизация из унитарного предприятия в общество с ограниченной ответственностью, а затем из общества с ограниченной ответственностью в унитарное предприятие.
Такой способ смены учредителя унитарного предприятия имеет слабые стороны с точки зрения юридической чистоты, однако можно говорить о его устоявшейся популярности в правоприменении. Ведь классический способ через продажу предприятия как имущественного комплекса весьма затратен и занимает до месяца.